Plateforme de signalement sécurisée et anonyme
Remontez facilement des alertes et signalements, quel que soit le sujet
Détails du signalement
Fournir des informations sur ce qui s'est passé
Bonjour, je suis là pour vous aider à divulguer ce qui s'est passé...
Qu'est-ce qu'une plateforme de signalement ?
Aussi appelée plateforme de whistleblowing, il s'agit d'un dispositf dédié permettant à toute personne de signaler un fait répréhensible en toute sécurité, et à l'organisation de le traiter dans le respect des délais et des obligations légales, de la réception de l'alerte jusqu'à sa clôture.
Canal d'écoute sécurisé
Un point d'entrée unique, chiffré et accessible à tous - salariés, prestataires, partenaires - pour signaler un fait sans crainte que son identité soit exposée.
Conformité automatisée
Les délais imposés par la directive européenne et les lois nationales (accusé de réception, retour au signalant) sont suivis et appliqués sans intervention manuelle.
Suivi de bout en bout
Chaque alerte est instruite, documentée et clôturée dans un dossier unique, avec un historique opposable en cas de contrôle ou de contentieux.
Une plateforme pensée pour la remontée d'alerte
De la prise de parole à la réception du signalement, chaque détail est conçu pour protéger le lanceur d'alerte et s'adapter à votre organisation.
Une prise de parole protégée à chaque étape
Signaler un fait sensible ne devrait jamais exposer celui qui parle. Le canal de signalement chiffre chaque échange et ne conserve aucune trace permettant de remonter jusqu'à l'auteur du signalement, pour que la crainte des représailles ne freine jamais la remontée d'un fait grave.
- Anonymat garanti par l'architecture technique, pas seulement par une politique interne
- Chiffrement de bout en bout de chaque message échangé
- Aucune métadonnée identifiante collectée (IP, navigateur, localisation)
- Suivi confidentiel du dossier via un code unique, sans jamais révéler son identité
Anonyme
Un seul dispositif pour tous les types de signalement
Harcèlement, fraude, corruption ou tout autre manquement au code de conduite : plutôt que de multiplier les outils selon la nature du fait signalé, Evidencia centralise chaque catégorie de cas dans une plateforme unique, avec un traitement adapté à ses enjeux spécifiques.
- Harcèlement moral et sexuel
- Fraude et détournement de fonds
- Corruption et conflits d'intérêts
- Tout autre manquement au code de conduite
Catégories de signalement
Des formulaires à l'image de votre organisation
Chaque structure a ses propres process et son propre vocabulaire. Adaptez les champs, les questions conditionnelles et l'apparence du formulaire de signalement pour qu'il reflète fidèlement votre organisation, sans jamais complexifier l'expérience du lanceur d'alerte.
- Champs et questions conditionnelles configurables
- Logo, couleurs et identité visuelle personnalisés
- Formulaires multilingues adaptés à chaque filiale
- Mise en page ajustable sans développement
Formulaire de Signalement
Un agent conversationnel pour mieux qualifier chaque signalement
Un agent conversationnel s'appuie sur vos instructions pour aider le lanceur d'alerte à restituer précisément l'allégation ou l'incident. Les signalements reçus par l'équipe d'enquête sont ainsi de meilleure qualité et fait gagner du temps lors de leur évaluation.
- Questions guidées
- Restitution plus précise de l'allégation ou de l'incident
- Des signalements mieux qualifiés dès leur réception
- Un temps d'évaluation réduit grâce à des dossiers plus complets
Bonjour, je suis là pour vous aider à décrire ce qui s'est passé. Prenez votre temps, une question à la fois.
Passer à Evidencia, sans perdre le fil de vos dossiers
Nous reprenons vos dossiers en cours, calons le calendrier sur votre contrat actuel et vous donnons une équipe dédiée dès le premier échange.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir
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