Une plateforme whistleblowing à l'échelle de votre groupe
Gouvernance centralisée, autonomie locale préservée
Multi-filiales, multi-pays, multi-langue : votre dispositif d'alerte doit répondre à des exigences réglementaires variées tout en offrant une vision consolidée au board. Evidencia est conçu pour cette échelle.
Les défis compliance des grands groupes
Piloter un dispositif d'alerte à l'échelle internationale
Multi-Filiales et Multi-Pays
Chaque filiale peut relever d'un cadre réglementaire différent, tout en devant s'inscrire dans une politique groupe cohérente.
Vue Consolidée Limitée
Les entreprises n'ont souvent qu'une vue partielle de l'ensemble de leurs cas : le pilotage centralisé est difficile à mener en raison d'un manque d'uniformisation, notamment avec les filiales.
Volumes d'Alertes Élevés
À votre échelle, des centaines d'alertes par an nécessitent des workflows de traitement et de l'automatisation pour faciliter leur gestion et leur qualification.
Des Tâches Chronophages et un Temps d'Enquête Trop Long
Conduite d'entretiens, collecte de preuves, rédaction de rapports : les enquêtes internes comportent de nombreuses tâches fastidieuses. Notre plateforme permet de réduire de 50 % le temps de conduite d'enquête.
Exigences Réglementaires Variées
Directive UE, lois locales de protection des données, obligations sectorielles : la conformité doit s'adapter pays par pays.
Reporting Consolidé
Grâce à un reporting fin et granulaire, générez des rapports et des dashboards adaptés aux différentes parties prenantes de l'entreprise, pour donner le bon niveau d'information aux bonnes personnes.
Une plateforme pensée pour la gestion de cas
De la réception du signalement à la clôture du dossier, chaque étape de l'enquête est structurée et tracée.
Un accueil qui accompagne le lanceur d'alerte
Un agent IA guide le lanceur d'alerte pendant sa déclaration et pose les bonnes questions. L'enquêteur reçoit un signalement déjà pré-qualifié, ce qui réduit les allers-retours par la messagerie et accélère la revue et la qualification de chaque dossier.
- Agent IA qui guide le lanceur d'alerte et pose les bonnes questions
- Signalement pré-qualifié : moins d'allers-retours par la messagerie
- Revue et qualification plus rapides, délai de traitement réduit
Pouvez-vous préciser la date et le lieu des faits ?
Conduisez vos enquêtes avec les bons outils
Centralisez la gestion des preuves, corrélez les personnes et parties impliquées dans vos cas, et menez vos entretiens d'investigation avec un enregistrement en speech-to-text.
- Gestion centralisée des preuves
- Corrélation avec les personnes et parties impliquées dans vos cas
- Conduite d'entretien avec enregistrement en speech-to-text
- Génération automatisée des rapports et comptes rendus d'entretien
Transformez les conclusions en décisions appliquées
Chaque conclusion d'enquête devient un plan d'action concret : mesures correctives attribuées, échéances suivies, avancement visible. Rien ne se perd entre la décision et son application, et l'historique du dossier reste consultable à tout moment.
- Plan d'action attribué nominativement, avec date cible
- Relances programmées jusqu'à validation de la mesure
- Historique horodaté de chaque décision prise sur le dossier
Piste d'audit complète du signalement à la résolution
Notre solution pour les grands groupesLa gouvernance à l'échelle mondiale
Evidencia structure votre dispositif d'alerte et d'enquête à l'échelle du groupe, avec la granularité nécessaire pour respecter les spécificités de chaque entité.
Architecture Multi-Entités
Définissez des permissions hiérarchisées par filiale, région ou business unit, avec des règles de routage adaptées à chaque niveau. Chaque signalement est assigné automatiquement à la bonne équipe selon son sujet, les cas hors périmètre sont identifiés et écartés rapidement, et les équipes concernées sont notifiées en temps réel.
Plateforme Multi-Langue
Signalement et interface disponibles en plus de 20 langues pour couvrir l'ensemble de vos implantations.
SSO et Sécurité Entreprise
Intégration SSO/SAML, authentification multi-facteurs (MFA), gestion fine des rôles et chiffrement de bout en bout, conformes aux exigences de sécurité de votre DSI.
Reporting Consolidé Groupe
Générez des rapports consolidés pour le comité d'audit et le conseil d'administration, avec des vues détaillées par filiale.
Pourquoi les grands groupes choisissent Evidencia
Une gouvernance robuste, une exécution locale fluide
Gouvernance Centralisée
Pilotez une politique groupe cohérente tout en laissant à chaque filiale l'autonomie de traitement nécessaire.
Conformité Multi-Juridictionnelle
Adaptez vos règles de traitement aux exigences locales sans multiplier les outils par pays.
Sécurité de Niveau Entreprise
Hébergement souverain, chiffrement de bout en bout et intégrations SSO pour répondre aux exigences de votre RSSI.
Réduction du Risque Réputationnel
Un dispositif robuste à l'échelle du groupe limite l'exposition médiatique et réglementaire en cas d'incident majeur.
Scalabilité Illimitée
Ajoutez de nouvelles filiales, régions ou langues sans repenser votre architecture de conformité.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir
Passer à Evidencia, sans perdre le fil de vos dossiers
Nous reprenons vos dossiers en cours, calons le calendrier sur votre contrat actuel et vous donnons une équipe dédiée dès le premier échange.
Structurez la gouvernance de votre groupe
Découvrez comment Evidencia s'adapte à vos filiales, langues et exigences locales
