La plateforme d'enquête pour cabinets d'avocats et de conformité
Gérez plusieurs mandats clients sans jamais mélanger les dossiers
Entre secret professionnel, confidentialité renforcée et multiplicité des mandats, les cabinets qui mènent des enquêtes internes pour leurs clients ont besoin d'un outil pensé pour cette réalité. Evidencia cloisonne chaque dossier tout en centralisant votre pilotage.
Les défis des cabinets menant des enquêtes
Jongler entre plusieurs clients sans compromettre la confidentialité
Gestion Multi-Clients et Multi-Mandats
Chaque client, chaque mandat doit rester strictement séparé, tout en étant piloté efficacement depuis un même cabinet.
Cloisonnement & Confidentialité
Un dossier d'un client ne doit jamais être accessible, même accidentellement, aux équipes travaillant sur un autre mandat.
Secret Professionnel
Les échanges et les pièces du dossier doivent respecter les exigences du secret professionnel de l'avocat à chaque étape.
Volumétrie de Preuves à Organiser
Documents, témoignages, échanges : chaque enquête génère un volume de preuves qu'il faut structurer et sécuriser pour l'exploiter.
Collaboration avec les Équipes du Client
L'enquête implique souvent un aller-retour avec les équipes internes du client (RH, direction, compliance), sans compromettre l'étanchéité du dossier.
Temps Passé et Facturation par Dossier
Suivre le temps et les diligences par mandat reste chronophage sans outil dédié pour structurer l'activité d'enquête.
Notre solution pour les cabinets d'avocats
Un mandat, un environnement, une confidentialité garantie
Un canal de signalement que vous proposez à vos clients
Offrez à chacun de vos clients une plateforme de signalement externalisée et confidentielle, sans que cela ne repose sur ses moyens internes. Les salariés du client signalent en toute sécurité, et chaque mandat reste cloisonné dès la réception.
- Canal de signalement clé en main, à associer à votre image de cabinet
- Accès sécurisé et confidentiel pour les salariés de chaque client, 24/7
- Cloisonnement strict entre les mandats dès la réception du signalement
Client B — Retail
Conduisez les enquêtes pour le compte de vos clients
Menez vos enquêtes en toute autonomie pour le compte de vos clients : centralisez les preuves, corrélez les personnes et faits impliqués, et conduisez vos entretiens avec un enregistrement en speech-to-text, mandat par mandat.
- Gestion centralisée des preuves, mandat par mandat
- Corrélation des personnes et faits impliqués dans un même dossier
- Entretiens d'investigation avec enregistrement en speech-to-text
Remettez un rapport structuré et défendable à votre client
Formalisez vos conclusions dans un rapport structuré, exportable et prêt à être remis au client ou versé à une procédure, avec une piste d'audit horodatée qui soutient vos conclusions.
- Rapport d'enquête structuré, prêt à remettre au client
- Piste d'audit opposable, horodatée, à chaque étape
- Historique consultable à tout moment pour justifier vos conclusions
Piste d'audit horodatée, opposable en cas de procédure
Pourquoi les cabinets choisissent Evidencia
Confidentialité, efficacité et image de professionnalisme
Confidentialité et Étanchéité Garanties
Chaque mandat reste hermétiquement séparé des autres, sans risque de fuite croisée entre dossiers clients.
Gain de Temps sur l'Organisation
Centralisez preuves, échanges et suivi d'enquête au même endroit, sans reconstruire un système à chaque mandat.
Image de Professionnalisme
Offrez à vos clients un outil de suivi moderne et sécurisé, qui renforce la valeur perçue de votre accompagnement.
Traçabilité Opposable
Une piste d'audit complète et horodatée soutient vos conclusions en cas de contestation ou de procédure judiciaire.
Différenciation Concurrentielle
Distinguez votre cabinet en proposant une méthodologie d'enquête outillée, structurée et démontrable.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir
Structurez la conduite de vos enquêtes
Découvrez comment Evidencia cloisonne vos mandats tout en simplifiant votre pilotage
